Collaborateur-trice administratif Service académique

À propos du poste

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR), membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, recrute un collaborateur administratif pour son service académique. Le poste est à temps plein (80 à 100 %), basé à Fribourg, avec une date d'entrée prévue le 1er mars 2027 ou à convenir.

Missions principales

• Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc.)
• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens) en collaboration avec le coordinateur, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services
• Garantir l'accueil, le renseignement et l'information des étudiant-e-s et des professeur-e-s
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s via des systèmes informatiques dédiés

Profil recherché

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Sens de l'organisation, capacité à évoluer dans un contexte complexe (grand volume de séances et d'intervenants)
• Sens du service, flexibilité, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compétences requises

• Excellentes connaissances des programmes MS Office, idéalement IS-Academia
• Intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques

Pour postuler, il faut utiliser le lien fourni dans l'annonce ; le bouton « postuler » de la page ne doit pas être utilisé.