Collaborateur-trice administratif-ve / Front Office

À propos du poste

Le/la collaborateur-trice administratif-ve / Front Office assure le bon fonctionnement quotidien du Service des bâtiments de l’État de Fribourg. En tant que point de contact privilégié, il/elle soutient les équipes et garantit la rigueur des procédures administratives.

Missions principales

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion du calendrier de la direction et organisation des réunions du service.
• Saisie, suivi des commandes et utilisation de l’ERP (SAP S/4hana ou Axioma).
• Accompagnement des collaborateur-trice-s dans l’utilisation des outils et procédures administratives.
• Préparation et suivi administratif des marchés publics, rédaction des documents d’adjudication.
• Suivi des dossiers dans les outils de gestion documentaire et amélioration continue des processus.

Profil recherché

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative exigeante.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances de l’allemand.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365.
• Utilisation d’un ERP tel que SAP S/4hana ou Axioma.
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics.