Commis administratif – Gestion d’immeubles locatifs

À propos du poste

Le Bureau des logements de l’Université de Genève recherche un·e commis administratif·ve chargé·e de la gestion locative et technique de ses immeubles universitaires. Sous la responsabilité du service, vous assurerez le bon fonctionnement des 800 lits destinés aux étudiants et doctorants.

Missions principales

• Gestion locative : rédaction et suivi des baux, facturation, recouvrement et relations avec les locataires et propriétaires.
• Supervision technique : suivi des travaux d’entretien, coordination avec les prestataires et contrôle de la conformité des bâtiments.
• Administration : tenue des dossiers, rédaction de courriers, mise à jour des bases de données et reporting.
• Gestion des conflits : médiation entre parties, traitement des réclamations et mise en place de solutions.

Profil recherché

• Diplôme de commerce (CFC) ou équivalent, certificat Immobase ou formation similaire.
• Minimum 5 ans d’expérience en gérance immobilière ou secteur connexe.
• Bonne maîtrise du français écrit, niveau d’anglais B2.
• Capacité à travailler de façon autonome, sens de l’initiative et gestion du stress.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Quorum et des outils Oracle, switch.edu.
• Bonne connaissance des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
• Compétences en rédaction et orthographe française.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an à 40 % du temps plein.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution historique.
• Possibilités de développement professionnel et formation continue.