Commis ou Commise administrative – service rémunération et assurances sociales

À propos du poste

Au sein des Hôpitaux Universitaires de Genève, le service rémunération et assurances sociales gère toutes les questions liées aux salaires et aux assurances sociales. Rattaché(e) directement à la cheffe du service, vous gérez de manière autonome l'assistanat et l'ensemble des activités administratives et logistiques du service, à temps plein (100 %), avec une entrée en fonction prévue le 1er janvier 2027.

Missions principales

• Préparer les dossiers confiés par la hiérarchie et coordonner les séances du service (documentation, procès-verbaux)
• Mettre en place la logistique et l'informatique de l'accueil des nouveaux collaborateurs et suivre leurs plannings (absences, vacances)
• Rédiger de nombreux courriers, gérer les commandes et livraisons du service
• Rédiger des attestations, quittances et certificats de salaires pour les allocataires de survivants et les intervenants externes, et suivre la réconciliation des paiements des retraites anticipées avec la caisse de pension
• Contribuer à l'élaboration du protocole de paie, réaliser des contrôles et établir des tableaux de bord
• Calculer l'imposition à la source pour les intervenants externes et gérer les revenus de minime importance, ainsi que le suivi de l'activité médicale privée et des allocations familiales du personnel du canton du Valais

Profil recherché

• Diplôme de commerce ou CFC d'employé ou employée de commerce, ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en secrétariat exigeant et dynamique
• Connaissances en assurances sociales (notamment AVS) et en imputation à la source
• Rigueur avec les chiffres, sens de l'organisation et résistance au stress
• Excellent français écrit et oral, aisance de communication

Compétences requises

• Certification ECDL standard à minima
• Très bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Le contrat est un CDI en classe de fonction 11. Seules les candidatures transmises via la plateforme de recrutement sont prises en compte ; elles doivent inclure une lettre de motivation, un CV, les diplômes et attestations requis ainsi que les deux derniers certificats de travail.