Consultant SIRH Time Management / Workforce Management

À propos du poste

Dans le cadre de la refonte fonctionnelle et de la stabilisation de son environnement SIRH, un client recherche un consultant senior spécialisé en Time Management / Workforce Management. La mission porte sur l'amélioration et la fiabilisation de la solution UKG existante : revoir les règles de gestion, identifier les écarts entre les besoins métiers et le fonctionnement actuel, puis mettre en œuvre les adaptations fonctionnelles. Une connaissance approfondie des pratiques et contraintes suisses en matière de gestion du temps est essentielle.

Missions principales

• Analyser l'existant (As-Is), comprendre les processus RH et les règles de gestion, identifier les dysfonctionnements et incohérences, et animer des ateliers avec les équipes métiers pour formaliser les besoins.
• Réaliser une analyse Fit-Gap entre les besoins locaux, les fonctionnalités standards UKG et le Global Design Groupe, définir les processus cibles (To-Be) et formuler des recommandations privilégiant le standard et un paramétrage simple.
• Analyser et formaliser les règles de gestion liées au temps de travail en Suisse (horaires, pauses, heures supplémentaires, temps partiels, jours fériés, compteurs, populations particulières).
• Intervenir dans UKG Pro WFM / Kronos pour configurer et optimiser les règles de gestion, limiter les développements spécifiques et analyser les impacts sur les interfaces, automatisations et données.
• Accompagner les tests fonctionnels, UAT et non-régression, suivre les anomalies, assurer la mise en production, l'hypercare et la stabilisation de la solution.
• Dokumenter les règles de gestion, les configurations et les choix fonctionnels, et assurer le transfert de connaissances aux équipes RH et IT.

Profil recherché

• Expérience confirmée en SIRH, idéalement en tant que consultant fonctionnel spécialisé en Time Management / Time & Attendance / Workforce Management.
• Expérience concrète en Suisse sur des projets d'implémentation, de refonte ou d'optimisation de solutions de gestion des temps.
• Très bonne connaissance des pratiques et règles suisses de gestion du temps de travail.
• Capacité à formaliser, challenger et traduire les besoins métiers en règles fonctionnelles.
• Expérience en paramétrage fonctionnel d'une solution de gestion des temps.
• Capacité à collaborer avec des équipes RH, IT et des interlocuteurs Groupe ; excellente capacité d'analyse, de communication et de documentation.

Compétences requises

• Très bonne connaissance de UKG Pro WFM / Kronos fortement souhaitée.
• Approches As-Is / To-Be, Fit-Gap et ateliers métiers.
• Tests, UAT, non-régression, mise en production et hypercare.
• Compréhension des interfaces SIRH, des automatisations et des flux de données.