Coordinateur·trice Immobilier

À propos du poste

Pour accompagner leur croissance, les Ports Francs et Entrepôts de Genève recrutent un coordinateur immobilier à Genève. Vous êtes l'interface entre le développement immobilier, l'exploitation technique et la gestion locative, et vous assurez la fluidité des processus, la qualité des dossiers et la fiabilité des informations au service des projets et du patrimoine.

Missions principales

• Coordonner administrativement, financièrement et documentairement les activités liées aux projets immobiliers, en appui aux responsables de projets
• Suivre les échéances, les budgets, les engagements, les contrats et les factures
• Préparer les dossiers de consultation et participer au suivi des mandats
• Assurer le suivi des interventions, des commandes, des devis et des contrats de maintenance du patrimoine
• Faciliter la coordination entre les intervenants internes et externes et veiller à la circulation de l'information
• Consolider les tableaux de bord, reportings, budgets et dossiers destinés à la Direction et aux instances décisionnelles

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative, immobilière, technique ou équivalente, idéalement complétée par une formation en gestion de projet
• Expérience de 3 à 5 ans dans l'immobilier, la construction, l'ingénierie ou la gestion de patrimoine
• Excellent sens de l'organisation, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des délais exigeants
• Rigueur, autonomie, sens des priorités, qualités rédactionnelles et relationnelles

Compétences requises

• Suivi budgétaire et contractuel
• Gestion documentaire et outils numériques associés