Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d)

Über die Position

Galenica AG sucht einen Event & Business Support für Corporate Communication (w/m/d). Du verantwortest die operative Umsetzung der Veranstaltungen der Firma – vom Save-the-Date über die Einladung und das Teilnehmendenmanagement bis zur Durchführung und Nachbearbeitung – und planst digitale, hybride und physische Meetings sowie Leadership- und Management-Formate. Die Stelle wird ohne externe Personaldienstleister besetzt.

Hauptaufgaben

• Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbearbeitung organisieren und durchführen
• Digitale, hybride und physische Meetings sowie Leadership- und Management-Formate planen und steuern
• Auftritte und Engagements koordinieren, Briefings und Unterlagen vorbereiten
• Zusammenarbeit mit Referenten, Helfern, Agenturen und externen Dienstleistern steuern und Datenqualität, Kosten und organisatorische Abhängigkeiten im Blick behalten
• Die Leiterin Corporate Communications bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen und Termine und Unterlagen vorausschauend koordinieren

Anforderungsprofil

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit klaren Prioritäten
• Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder ähnlichen Formaten, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Verlässlichkeit, Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Erforderliche Kenntnisse

• Digitalaffin und versiert in Microsoft 365 sowie Kollaborations-, Meeting- und Teilnehmendenmanagement-Tools
• Gezielte Nutzung neuer Technologien und KI zur Vereinfachung der Zusammenarbeit