Eventmanager (m/w/d) – Administration & Service

Über die Position

Als kreativer Kopf planst und realisierst du Events von der ersten Idee bis zum letzten Detail und übernimmst gleichzeitig administrative Aufgaben in einem dynamischen Gastronomie‑Umfeld.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Offerten und Koordination von Kunden‑ und Lieferantenkorrespondenz.
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von A bis Z.
• Kostenkontrolle und Budgetüberwachung.
• Aktive Mitarbeit in der Serviceleitung und Pflege von Kundenkontakten.
• Koordination und Information aller beteiligten Abteilungen.
• Direkter Serviceeinsatz bei etwa 40 % der Arbeitszeit.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie.
• Erfahrung in Administration und Eventplanung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit Offerten‑ und Kostenkalkulation.
• Vertrautheit mit gängigen Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (z. B. 09:00–17:00 oder 13:00–22:00) und Wochenendarbeit nur bei Veranstaltungen.
• Gesundheits‑ und Wellness‑Programme, inklusive anonymer Unterstützung durch Proitera.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung.
• Team‑Events, Ausflüge im In‑ und Ausland, Grillabende und Partys.
• Jahresabo „Swibeco“ mit Rabatten und Goodies zu besonderen Anlässen.