Executive Assistant (a) 100 %

Über die Position

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Du sorgst dafür, dass auch bei kurzfristigen Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt; Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich.

Hauptaufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination, inklusive Abstimmung und Überwachung der Termine des Teams
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events, mit Agenden, Buchungen und Protokollierung
• Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit internen und externen Partnern und Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und gelegentliche Mitwirkung bei internen Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (C2), weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationsstärke, Multitasking-Fähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verschwiegenheit, souveränes Auftreten mit Humor

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Positives Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungen werden nur über den angegebenen Online-Bewerbungsweg angenommen; Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Die Stelle wird ohne Personalagenturen besetzt.