Executive Assistant – Assistenz für die Geschäftsleitung

Über die Position

Im Auftrag eines international tätigen und erfolgreichen Schweizer Unternehmens sucht die Human Professional Personalberatung AG für den Standort am rechten Zürichsee eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant. Die Stelle ist Vollzeit und erfordert eine tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Organisation und Begleitung vielseitiger Veranstaltungen und Geschäftsanlässe
• Vorausschauende Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Gestaltung professioneller Präsentationen und wichtiger Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Tatkräftige Unterstützung im Assistenzteam und kompetente Entlastung der Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in, im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe
• Sicheres Auftreten, Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, abends zu arbeiten
• Freude am Organisieren, Teamgeist und souveräne Selbstständigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssicheres Englisch