Executive Assistant CEO (80–100 %)

Über die Position

Als Executive Assistant des CEO unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat eines internationalen Schweizer Familienunternehmens. Sie fungieren als zentrale organisatorische Drehscheibe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowie verlässliche Governance‑Prozesse.

Hauptaufgaben

• Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO
• Organisation von Meetings, Off‑sites und Workshops für den CEO und Verwaltungsrat
• Professionelle Begleitung von Verwaltungssitzungen, Ausschüssen und der Generalversammlung inkl. Protokollführung
• Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften und gesellschaftsrechtlichen Themen
• Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung als Executive Assistant auf CEO‑, Geschäftsleitungs‑ oder Verwaltungsratsebene, idealerweise international
• Hohe Integrität, absolute Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Fähigkeit, komplexe Abläufe zu steuern
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung im Einsatz von AI‑Technologien

Was wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Anbieter von High‑End‑Verbindungslösungen
• Reisebereitschaft von ca. 1‑2 Dienstreisen pro Jahr und physische Präsenz am Hauptsitz in Horgen