Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Über die Position

Als Executive Assistant Management Board unterstützen Sie das Chief of Staff Office und die Konzernleitung auf höchster Ebene. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und sorgen für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Koordination und Priorisierung der Agenda des Management Boards sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Nachverfolgung von Entscheidungen und Sicherstellung ihrer Umsetzung über verschiedene Gremien hinweg.
• Triagieren eingehender Korrespondenz, eigenständige Verfolgung von Pendenzen und vertrauliche Behandlung sensibler Informationen.
• Organisation internationaler Reisen und Terminabstimmungen über Zeitzonen und Hierarchieebenen hinweg.
• Überwachung von Fristen, Dokumenten und Aufgaben des Chief of Staff Office.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Management‑Support‑Funktion auf Vorstandsebene.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildungen im Strategic oder Digital Office Management sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Antizipationsfähigkeit, Urteilsvermögen und hohe Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. C1); weitere Sprachen von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Souveräner Umgang mit der MS‑Office‑Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Einsatz von KI‑gestützten Anwendungen.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 50 % Remote‑Option (Hybrid‑Modell).
• Großzügige Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberanteil).
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall.
• Kultur des kontinuierlichen Lernens und persönliche Weiterentwicklung.