Executive Assistant (w/m/d) für CEO im Immobilienbereich

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die den CEO unseres Immobiliengeschäfts proaktiv im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Vertrauensposition koordinieren Sie Termine, Reisen und interne sowie externe Kommunikation.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Priorisierung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
• Teilnahme an Führungs‑ und Projektmeetings, Protokollierung von Entscheidungen und Maßnahmen.
• Koordination des Betriebsrhythmus des Immobiliengeschäfts, inkl. Führungssitzungen und Governance‑Dokumenten.
• Verwaltung von Spesenabrechnungen, Rechnungen und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.

Anforderungsprofil

• Nachweisbare Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Abgeschlossenes Bachelor‑Studium oder einschlägige Qualifikation.
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
• Selbstbewusster Umgang mit hochrangigen internen und externen Stakeholdern.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
• Professionelles Auftreten und wirtschaftliches Verständnis.