Executive Assistant (w/m/d) für den CEO

Über die Position

Das Technologiezentrum Laufenburg (TZL) ist ein Industrie- und Energieinfrastrukturprojekt in Laufenburg, das Energiespeicher und ein KI-Rechenzentrum verbindet. Zur Verstärkung des Teams sucht es einen Executive Assistant, der den CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb und ausserhalb des Unternehmens agiert.

Hauptaufgaben

• Kalender- und Terminorganisation des CEOs
• Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Anlässen
• Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen mit Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Koordination eingehender Anfragen auf Deutsch und Englisch
• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für den CEO
• Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Spesen und Rechnungen
• Unterstützung organisatorischer Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
• Sicheres Deutsch und sehr gutes Englisch, Französisch von Vorteil
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Priorisierung und Belastbarkeit
• Diskretion, Loyalität, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office und digitale Tools
• Affinität zu modernen Tools und KI

Was wir bieten

• Viel Verantwortung und Raum für Ideen in einem kleinen, motivierten Team
• Flexible Arbeitsbedingungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Zusatzleistungen wie Cafeteria, Fitnesscenter, Massageangebot und Handy