Executive Assistant für CEO

Über die Position

Das Technologiezentrum Laufenburg sucht eine vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens agiert.

Hauptaufgaben

• Professionelle Kalender- und Terminorganisation des CEOs
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsleitungs‑ und Verwaltungsratssitzungen inkl. Unterlagen, Protokollen und Pendenzenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Koordination eingehender Anfragen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Informationen für den CEO
• Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Spesen und Rechnungen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf C‑Level‑Ebene
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Priorisierungs‑ und Belastungsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Affinität zu digitalen Tools und modernen KI‑gestützten Anwendungen

Was wir bieten

• Viel Verantwortung und Raum für Ideen
• Spannendes Technologie‑ und Energieumfeld
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team
• Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen (Cafeteria, Fitnesscenter, Massageangebot, Handy)