Führungsverantwortliche:r Front Office

Über die Position

Als Dreh- und Angelpunkt für Bewohnende und Mitarbeitende übernehmen Sie die Leitung des Front‑Office‑Teams an allen Solina‑Standorten. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfang, unterstützen das operative Tagesgeschäft und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran.

Hauptaufgaben

• Führung und Einsatzplanung des Front‑Office‑Teams über sämtliche Solina‑Standorte.
• Empfang von Besuchern, Lieferanten und Gästen mit einer einladenden und hilfsbereiten Art.
• Verbuchung und Verwaltung der Tageskasse.
• Unterstützung aller Bereiche im operativen Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zur Optimierung und Harmonisierung administrativer Abläufe.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Rezeptionist:in.
• Berufs‑ und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Hohe Durchsetzungs‑ und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Diskretion.
• Bereitschaft zu Einsätzen am Empfang aller Standorte, auch an Wochenenden.
• Erfahrung als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, die entsprechende Qualifikation zu erwerben.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit ICT‑Anwendungen, insbesondere Microsoft 365.
• Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung mit Nexus HeimNet.