Gestionnaire Administration des Ventes

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Antaes recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour assurer la gestion administrative et financière des prestations réalisées auprès de ses clients. Vous serez l'interface entre les équipes commerciales, financières, RH, paie et les consultants.

Missions principales

• Gérer les contrats clients, assurer leur conformité du démarrage à la fin des missions et administrer les commandes (Purchase Orders).
• Superviser la saisie et le contrôle des timesheets, garantir le respect des délais et signaler les anomalies.
• Piloter le processus de facturation client, vérifier les données (contrats, commandes, tarifs) et suivre les paiements, en résolvant les écarts.
• Participer aux clôtures mensuelles, produire des rapports d’activité et suivre les indicateurs de performance (DSO).

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, finance, commerce ou domaine similaire.
• Première expérience en administration des ventes, gestion contractuelle ou facturation.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Expérience avec Salesforce, SAP, Power BI ou tout autre ERP/CRM.
• Capacité d’analyse, de contrôle des données et de production de reportings fiables.