Assistant(e) administratif(ve) Compliance

À propos du poste

Au sein de l'équipe Compliance de Spineart, l'assistant·e administratif·ve assure le bon fonctionnement des activités de conformité et de documentation. Le poste est à temps plein, basé sur site à Genève, et requiert rigueur et organisation.

Missions principales

• Gestion et mise à jour des dossiers de conformité
• Préparation, suivi et archivage des documents selon les exigences réglementaires
• Coordination administrative entre les équipes internes et les partenaires externes
• Traitement du courrier, planification de réunions et rédaction de comptes rendus
• Participation à la préparation d’audits internes ou externes et suivi des tableaux de bord Compliance

Profil recherché

• Diplôme en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent
• Première expérience en environnement réglementé (médical, pharmaceutique)
• Grande rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails
• Aptitude à travailler dans un environnement international exigeant

Compétences requises

• Maîtrise des tâches d’assistance administrative (gestion d’agendas, organisation de réunions, suivi de dossiers)
• Excellente communication écrite et orale, étiquette téléphonique professionnelle
• Compétences de secrétariat et gestion documentaire, archivage
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des outils de gestion électronique des documents