Gestionnaire de dossiers spécialisés – Département Recherche & Innovation

À propos du poste

Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation de la HESAV, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers, tout en participant à la communication interne et externe.

Missions principales

• Gestion administrative du secrétariat et suivi des dossiers du Département R&I.
• Traitement du courrier, gestion de l’agenda et rédaction de rapports stratégiques.
• Organisation des activités transverses et des évènements du Département.
• Communication interne et externe en collaboration avec le service Communication.
• Soutien administratif aux groupes de travail et prise en charge de mandats sur demande de la Direction.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité ou titre équivalent, certificat d’assistant·e administratif·ve ou formation ES/HES.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic.
• Responsable, organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un bon esprit d’équipe.
• Maîtrise du français, bon niveau d’anglais (C1) et connaissances d’allemand (B1).
• Présence requise le mercredi et le vendredi.

Compétences requises

• Maîtrise d’Office 365 et des outils bureautiques usuels.
• Gestion d’agenda, traitement du courrier et rédaction de rapports.
• Utilisation de sites web et de réseaux sociaux pour la communication.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à 60 %.
• Salaire annuel compris entre 66 300 CHF et 96 136 CHF.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution innovante.