Koordinatorin Geschäftsführungen (w/m/d)
Axpo Group · Baden
Job description
Über die Position
Als Koordinatorin Geschäftsführungen betreuen Sie eigenständig verschiedene Gesellschaften und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Sie arbeiten strukturiert, denken mit und fühlen sich in einer koordinativen Rolle wohl.
Hauptaufgaben
- Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen
- Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen
- Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung
- Organisation regionaler Anlässe
- Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent und kommunikatives Geschick
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
Erforderliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Stilsicherer schriftlicher Ausdruck
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