HR Administration Specialist (m/w/d) 100 %

Über die Position

Als HR Administration Specialist (m/w/d) begleitest du die Mitarbeitenden in Andermatt und Altdorf durch den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis. Du sorgst für saubere HR-Daten, eine verlässliche Administration und einen Service, auf den sich Mitarbeitende und Führungskräfte verlassen können. Die Stelle ist unbefristet, mit sofortigem oder nach Vereinbarungem Eintritt.

Hauptaufgaben

• Administration sämtlicher personalbezogener Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Mitarbeitendendatenbank und Bearbeitung aller HR-Dokumente
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherung einer hohen HR-Datenqualität in allen HR-Systemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Dienstleistungen, Richtlinien und Reglementen sowie an unternehmensübergreifenden HR-Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen
• Flüssige Deutschkenntnisse (zwingend) und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Wichtige Eigenschaften

• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise über Funktionsgrenzen hinweg