HR Administration Specialist (m/w/d) – Aarau

Über die Position

Thales, Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit, sucht am Standort Aarau eine HR Administration Specialistin / einen HR Administration Spezialisten. Du sorgst für reibungslose HR- und Payroll-Prozesse in der Schweiz und begleitest Mitarbeitende administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle.

Hauptaufgaben

• Koordinieren aller administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt und pflegen sorgfältig die Personalstammdaten
• Arbeitsverträge, Bestätigungen und andere HR-Dokumente erstellen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Monatliche Payroll vorbereiten, Lohnresultate prüfen und Mutationen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten korrekt verarbeiten
• Jahresendarbeiten, Audits und die Einhaltung der Schweizer arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicherstellen
• Benefits, Versicherungen, Vorsorge und Abwesenheitsprozesse betreuen, HR-Anfragen über das Ticketing-System bearbeiten
• Durch Reports und Statistiken Transparenz schaffen und HR-Prozesse optimieren
• Digitale HR-Tools, Workflows und Self-Service-Lösungen einführen und automatisieren

Anforderungsprofil

• Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in HR Operations, HR-Administration, Payroll oder einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitmanagement, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Forms, Lists)
• Vorteilhaft: Workday und/oder Abacus, Erfahrung mit externen Payroll-Dienstleistern, Einblicke in HR-Digitalisierungsprojekte oder internationale Matrixorganisationen

Was wir bieten

• Flexible und mobile Arbeit, wo möglich, und Teilzeitmodelle
• Flexible Ferienangebote mit Zusatzferien
• Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Wahlsparplanmodelle und Aktienbeteiligungsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfangreiche Weiterbildung
• Mitarbeitendenvergünstigungen und eine offene Unternehmenskultur