HR Assistant (100 % – Basel)

Über die Position

Für das Human Resources Department in Basel suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistant (100 %). In einem internationalen, kreativen Umfeld unterstützen Sie unser 6‑köpfiges HR‑Team bei allen personalrelevanten Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Personaladministration: Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, digitale und physische Ablage.
• Mitarbeit im Recruiting: Kommunikation mit Bewerbenden, Koordination von Interviews.
• Organisation von Ein‑ und Austritten sowie professionelle Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen.
• Betreuung der Zeit‑ und Abwesenheitssysteme inkl. Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
• Erstellung von HR‑Auswertungen, Reports und Mitwirkung an internen Projekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum HR Assistant.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Assistenzfunktion.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei parallelen Aufgaben.
• Diskretes und genaues Handeln sowie offene, freundliche Kommunikation.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in HR‑Software und Zeit‑/Abwesenheitssystemen sind vorteilhaft.

Was wir bieten

• Ein internationales, projektorientiertes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im HR‑Bereich.
• Zusammenarbeit in einem kreativen Team von über 500 Mitarbeitenden weltweit.