HR Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Als HR Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie unser HR‑Operations‑Team in Rheinfelden und sorgen dafür, dass die HR‑Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles professionell, zuverlässig und serviceorientiert erfolgt. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einem Pensum von 80‑100 % zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Operative HR‑Administration von Ein‑ und Austritten, Mutationen, Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen.
• Qualitäts- und Rechtskonforme Pflege der Personaldaten in den HR‑Systemen (peopleassist, UKG HRSD, SAP SuccessFactors).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeits‑ und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Führungskräften und internen sowie externen Schnittstellen.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in der HR‑Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Fliessende Französisch‑ und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Kaufmännische Ausbildung mit HR‑Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit peopleassist / UKG HRSD.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors.
• Digitale Affinität und Interesse an HR‑Systemen.

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR Operations Team.
• Möglichkeit, Expertise in HR‑Administration, HR‑Systemen und digitalen Prozessen auszubauen.
• Flexibles Arbeitsmodell mit Home‑Office‑Möglichkeiten.
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits.