HR Specialist (all genders)

Über die Position

Für unser HR‑Team in Zürich‑Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit erster HR‑Erfahrung. Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Betreuung aller HR‑Prozesse von Eintritt bis Austritt und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit an Performance‑Zyklen, Talent Reviews und organisatorischen Veränderungen.
• Pflege und Qualitätssicherung verschiedener HR‑Systeme.
• Erstellung, Analyse und Reporting von HR‑Kennzahlen.
• Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten und Prozessoptimierungen.
• Unterstützung punktuell im Recruiting‑Prozess in der Schweiz.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Personalwesen (HR‑Assistant oder HR‑Fachausweis).
• 1‑2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten auch in dynamischen Umfeldern.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, diskretes Auftreten und sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit MS Office.
• Arbeit mit HR‑Systemen und digitalen Tools.
• Erfahrung mit AI‑gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT).

Was wir bieten

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote inkl. AI‑Upskilling und Coaching.
• Flexible Arbeitsmodelle (Mobile‑Work‑Policy, Hybrid‑Modell, Teilzeit‑Optionen).
• 25 Tage Urlaub plus zusätzliche Ferientage und Sabbatical‑Möglichkeiten.
• Monatliches Mobilitätsbudget und Halbtax‑Abonnement.
• Faire Vergütung mit fixem und leistungsbasiertem Anteil sowie ESOP‑Möglichkeiten.