Kliniksekretär/in (80 % Teilzeit)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Kliniksekretärin bzw. einen engagierten Kliniksekretär (80 %) für unser Team in Liestal. Der Einstieg ist zum 1. Dezember oder nach Vereinbarung möglich.

Hauptaufgaben

• Erledigung vielseitiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Sekretariat
• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden
• Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E‑Mails und Berichtserstellung aus Diktaten
• Bereitstellung medizinischer Unterlagen für den ärztlichen Dienst
• Patientenempfang, telefonischer Kontakt mit Zuweisern und Patienten inklusive Ersttriage

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, MPA oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute PC‑Anwenderkenntnisse und sicheres Schreiben von Berichten unter Verwendung medizinischer Terminologie
• Selbständige, initiative Persönlichkeit mit logischem Denken und schneller Auffassungsgabe
• Hohe Teamorientierung, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Stilsicheres Deutsch; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Office‑Programmen
• Medizinische Terminologie für schriftliche Korrespondenz

Was wir bieten

• Vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen und bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall‑Betreuung
• Mindestens 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier‑ und Brückentage
• Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit, Jahresarbeitszeit und Home‑Office‑Möglichkeiten