Leitung Administration (80‑100 %)
Highland Flower and Garden AG; Garden and Services Holding AG · Gessenay
Job description
Über die Position
Als Leiter:in Administration (80–100 %) sind Sie verantwortlich für die organisatorische und kaufmännische Führung der administrativen Abläufe. Die Teilzeitstelle wird vor Ort in Saanen ausgeübt und beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen und externen Partnern.
Hauptaufgaben
- Koordination der Office‑Prozesse
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsstrukturen
- Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation des Zahlungsverkehrs
- Überwachung administrativer Fristen
- Verlässliche Dokumentation
Anforderungsprofil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Kennzahlen
- Praxis im Rechnungswesen und in der Buchhaltung (Kontenführung, Monatsabschlüsse, Schnittstellen zur Treuhand)
- Routine in Fakturierung und Rechnungsstellung inkl. Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ und Buchhaltungsprogrammen
- Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Erforderliche Kenntnisse
- Kenntnisse in gängigen Office‑Programmen
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
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Highland Flower and Garden AG; Garden and Services Holding AG
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