Leiter/in Administration/Kanzlei

Über die Position

Als Leiter/in Administration/Kanzlei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Sekretariat der Schule in Thun. Sie führen das militärische Büropersonal und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Administration, Material und Personal.

Hauptaufgaben

• Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals
• Verwaltung des Personalbereichs für Grundausbildungsdienste mit den Systemen PISA und MIL Office
• Koordination des Dienstpersonals von der Rekrutierung bis zur Planung des Nachwuchses
• Durchführung der Truppenbuchhaltung und Budgetüberwachung der Kanzlei
• Bewirtschaftung von Material, Mobiliar und Inventar sowie regelkonforme Archivierung von Personalakten
• Ausnahmeweise Übernahme von Aufgaben außerhalb der regulären Bürozeiten oder des Arbeitsortes

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertig
• Erfahrung und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Belangen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sichere schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Militärische Ausbildung (z. B. Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen‑Buchhalter/in) von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Informatikkenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA

Was wir bieten

• Spannende und anspruchsvolle Aufgaben im militärischen Umfeld
• Arbeitsplatz im schönsten Waffenplatz der Schweiz mit guter Verkehrsanbindung
• Arbeiten für die Schweiz, gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit
• Alle Benefits des Kommandos Ausbildung