Mitarbeiter:in Administration (Teilzeit)
Jaggi & Rieder AG · Saanen
Job description
Über die Position
Die Jaggi & Rieder AG, Spezialistin für Sanitär- und Heizungsanlagen in Saanen, sucht eine:n Mitarbeiter:in Administration in Teilzeit. Die Stelle ist die erste Anlaufstelle für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale und umfasst Koordination, Rechnungswesen und Büroorganisation.
Hauptaufgaben
- Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale betreuen
- Serviceaufträge koordinieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Einsatzplanung der Servicemonteure unterstützen und Auftragsberichte erfassen
- Offertwesen, Lieferantenanfragen und Abrechnung bei der Projektleitung unterstützen
- Fakturierung von Servicerechnungen, Korrespondenz, Werkverträge und Nachträge erstellen
- Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation bearbeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Precise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibel, dienstleistungsorientiert und teamfähig
- Französisch und Englischkenntnisse sind ein Plus
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Jaggi & Rieder AG
Saanen
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