Mitarbeiter:in Administration (Teilzeit)

Jaggi & Rieder AG · Saanen

Junior de

Description du poste

Über die Position

Die Jaggi & Rieder AG, Spezialistin für Sanitär- und Heizungsanlagen in Saanen, sucht eine:n Mitarbeiter:in Administration in Teilzeit. Die Stelle ist die erste Anlaufstelle für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale und umfasst Koordination, Rechnungswesen und Büroorganisation.

Hauptaufgaben

Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale betreuen
Serviceaufträge koordinieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Einsatzplanung der Servicemonteure unterstützen und Auftragsberichte erfassen
Offertwesen, Lieferantenanfragen und Abrechnung bei der Projektleitung unterstützen
Fakturierung von Servicerechnungen, Korrespondenz, Werkverträge und Nachträge erstellen
Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation bearbeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Precise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibel, dienstleistungsorientiert und teamfähig
Französisch und Englischkenntnisse sind ein Plus

Questions fréquentes

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