Office Management 50–70 % – Anwaltskanzlei Zürich

Über die Position

Die Human Professional Personalberatung AG sucht für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person als Office Managerin (50–70 %). Die Stelle unterstützt die Geschäftsleitung und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie die jährliche Retraite organisieren, inklusive Traktanden, Protokollen und Pendenzenkontrolle
• Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitender begleiten, Mitarbeiter- und Probezeitgespräche vorbereiten und Arbeitszeugnisse erstellen
• Assistenzressourcen koordinieren, Personalprozesse weiterentwickeln und interne Projekte leiten
• Abläufe optimieren und an ICT- und Digitalisierungsvorarbeiten mitarbeiten
• Website, LinkedIn und Newsletter betreuen, Publikationen, Branchenratings und externe Dienstleister koordinieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei
• Organisationstalent mit Projekterfahrung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen sowie Affinität für neue Technologien

Was wir bieten

• Vielseitige Funktion mit direktem Austausch mit der Geschäftsleitung und grossem Gestaltungsspielraum
• Modernes Büro in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Motiviertes, kollegiales Team