Office Manager (Anwaltskanzlei) – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in für unsere Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Hauptaufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen
• Mithilfe bei Rechnungsstellung und Aktenführung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Anwaltsassistent/in
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)