Office Manager F/H – Genève

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Antaes, société suisse de conseil en management et technologie créée en 2007, recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux et contribuer à la gestion administrative et RH de ses activités. Le poste débute le 1er février 207 et est à temps plein en CDI. Vous serez une interface entre les collaborateurs, les équipes internes et les prestataires externes.

Missions principales

• Accueil et réception : gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, tri et expédition du courrier, administration des badges d'accès
• Gestion administrative : rédaction et archivage de documents, commande des attestations pour les appels d'offres, réservation de déplacements, suivi des demandes internes et des prestataires
• Administration du personnel : dossiers d'intégration, documents pour la paie, mises à jour des fiches collaborateurs, participation aux actions de conformité RGPD, organisation des attentions lors d'événements marquants
• Services généraux : gestion de l'économat, des stocks et des commandes, suivi des équipements, archives physiques, coordination des prestataires (nettoyage, impression, équipements)
• Coordination informatique et soutien événementiel : liaison avec le prestataire informatique, suivi du parc informatique, demande d'accès, soutien à l'organisation des événements

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, assistanat ou domaine similaire
• Expérience en tant qu'Office Manager, assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ou assistant(e) RH
• Niveau d'anglais intermédiaire (B2) ; connaissance de l'administration du personnel en Suisse (permis de travail, assurances, allocations familiales) est un atout
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur, de discrétion et de sens du service

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Aisance avec les outils de gestion ; Boond, Salesforce ou SAP sont des atouts

Ce que nous offrons

• Une équipe dynamique dans un esprit start-up
• Un accompagnement humain et un suivi de l'évolution de votre carrière
• Des événements : team building, meet-up, workshop, Summer Event
• Une entreprise certifiée HappyAtWork et engagée en RSE (médaille d'or Ecovadis 2025)