Secrétaire médical ou médicale – Pathologie clinique (100 %)

À propos du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire médical(e) à temps plein (100 %) pour le service de pathologie clinique, rattaché au département diagnostique. Le poste est occupé dans une équipe de 9 personnes, sous la supervision de la responsable médico-administrative, et vise la prise en charge administrative des demandes d'examens de pathologie, de leur enregistrement à la transmission des résultats.

Missions principales

• Prendre en charge l'administration des demandes d'examens de pathologie, de leur réception et enregistrement jusqu'à la transmission des résultats et au suivi des demandes complémentaires.
• Assurer l'exhaustivité et la cohérence des informations, la fiabilité de l'identification des patients et la traçabilité des demandes, dans le respect de la confidentialité.
• Préparer les appels téléphoniques, courriels et courriers, participer à la mise en forme des rapports médicaux et assurer leur transmission sécurisée.
• Contribuer à la préparation des dossiers pour les colloques multidisciplinaires, gérer les demandes de deuxième avis et assurer la traçabilité du matériel diagnostique.

Profil recherché

• Certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou formation administrative équivalente ; au moins deux ans d'expérience en secrétariat, idéalement médical, hospitalier ou de laboratoire.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale et intérêt pour le domaine diagnostique.
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; anglais et allemand de base sont un atout.
• Rigueur, précision, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle dans un environnement hospitalier exigeant.
• Sens des responsabilités, esprit d'équipe et vigilance en matière de confidentialité et de protection des données.

Compétences requises

• Niveau ECDL standard pour Word, Excel et PowerPoint, niveau avancé pour Outlook.
• Aisance avec plusieurs systèmes d'information ; connaissance des outils institutionnels des HUG (DPA, DPI) et des systèmes de gestion de laboratoire est un atout.

Le poste est proposé en CDD de 6 mois, avec perspective d'évolution vers un CDI, avec entrée en fonction prévue le 1er janvier 2027. Seules les candidatures transmises via la plateforme de recrutement sont prises en compte ; elles doivent inclure une lettre de motivation, un CV, les diplômes et attestations requis ainsi que les deux derniers certificats de travail.