Office Manager F/H

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Antaes, société suisse de conseil en management et technologie créée en 2007, recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux et contribuer à la gestion administrative et RH de ses activités. Poste à temps plein en CDI, début le 1er février 2027, basé à Genève.

Missions principales

• Accueil et réception : gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, tri et expédition du courrier, administration des badges d'accès
• Gestion administrative : rédaction et archivage de documents, commande des attestations pour les appels d'offres, réservation des déplacements professionnels, suivi des demandes internes et des prestataires externes
• Administration du personnel : dossiers d'intégration (permis de travail, assurances, allocations familiales), préparation des éléments de paie, mises à jour des fiches collaborateurs, attention aux collaborateurs lors d'événements marquants
• Services généraux : gestion de l'économat, des stocks et des commandes, suivi des équipements, coordination des prestataires (nettoyage, impression, équipements de bureau)
• Soutien informatique et événementiel : liaison avec le prestataire informatique, suivi du parc informatique, demande d'accès, soutien à l'organisation des événements

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, assistantat ou domaine similaire
• Expérience en fonction d'Office Manager, d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ou d'assistant(e) RH
• Niveau d'anglais intermédiaire (B2) requis
• Connaissance de l'administration du personnel en Suisse (permis de travail, assurances, allocations familiales) et de Boond, Salesforce ou SAP sont des atouts
• Capacités d'organisation, de rigueur, de discrétion et de sens du service

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Aisance avec les outils de gestion