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Job description
Rejoignez Bio‑Techne, leader mondial des solutions de biotechnologie, en tant qu’Office Manager et devenez le pilier central du bon fonctionnement de notre site suisse. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les candidats et les collaborateurs, garantissant une expérience fluide et professionnelle dès le premier instant.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et candidats, en assurant une présentation chaleureuse et conforme à l’image de marque de Bio‑Techne.
- Gestion du courrier entrant et sortant, du suivi des colis et de la distribution interne des documents confidentiels.
- Administration quotidienne : traitement des notes de frais, organisation des réunions, rédaction de comptes‑rendus, mise à jour des bases de données et archivage électronique.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, suivi des commandes, négociation avec les fournisseurs et contrôle de la facturation afin d’optimiser les coûts.
- Coordination des services de nettoyage, de la gestion des déchets et du maintien de la propreté des espaces communs, en veillant au respect des normes environnementales.
- Organisation d’événements internes (séminaires, team‑building, journées d’intégration) et soutien logistique aux projets RH (onboarding, programmes d’expérience employé).
- Gestion des espaces de travail partagés, du stationnement et des services de mobilité, afin d’améliorer le confort quotidien des équipes.
- Participation active aux initiatives d’amélioration continue du cadre de travail, en recueillant les retours des collaborateurs et en proposant des solutions innovantes.
**Profil recherché**
Vous avez au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise internationale ou d’un environnement biotech/pharma. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) ainsi que les logiciels de gestion documentaire. Discrétion, autonomie, esprit d’équipe et excellente communication sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise innovante, reconnue pour son impact scientifique et sa culture collaborative.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de la Suisse, avec des installations de pointe et un accès facile aux transports publics.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant) et des opportunités de formation continue.
- Une politique de bien‑être au travail : programmes de sport, espaces de détente, initiatives de développement durable et événements d’entreprise réguliers.
- La possibilité de contribuer directement à l’amélioration de l’expérience employé et à la performance globale du site.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge de faire fonctionner un bureau de haute technologie avec efficacité et convivialité, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant et participez à la mission de Bio‑Techne : transformer la recherche scientifique en solutions concrètes pour la santé mondiale.
