Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO)

Über die Position

Das Kompetenzzentrum Boden (KOBO) der Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL) in Zollikofen sucht eine*n Office Manager*in in Teilzeit. Die Stelle sorgt für effiziente administrative, finanzielle und personalbezogene Geschäftsprozesse und wird weitgehend selbstständig geführt.

Hauptaufgaben

• Effiziente administrative, finanzielle und personalbezogene Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
• Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
• Sitzungen und Anlässe organisieren
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen
• Neue Mitarbeitende individuell in administrativen Prozessen schulen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, exakter und speditiver Arbeitsweise und Dienstleistungsmentalität
• Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen
• Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache, gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil