Office Managerin im Kompetenzzentrum Boden (KOBO)

Über die Position

Das Kompetenzzentrum Boden (KOBO) sucht eine Office Managerin, die die administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse effizient gestaltet. Die Stelle umfasst weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der Leitung.

Hauptaufgaben

• Effiziente administrative, finanzielle und personalbezogene Geschäftsprozesse sicherstellen
• Office Management weitgehend selbstständig führen und die Leitung unterstützen
• Innere Abläufe optimieren und weiterentwickeln
• Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen
• Neue Mitarbeitende in administrativen Prozessen individuell schulen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Zuverlässig, loyal, verantwortungsbewusst, exakt, dienstleistungsorientiert
• Bereitschaft zu einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenfeld; kommunikativ, teamorientiert, flexibel und diskret
• Muttersprachlich Deutsch oder Französisch, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil