Praktikant/in Operations Coordinator Assistant (m/w/d)

Über die Position

Coople, die führende Flexwork-Plattform der Schweiz, sucht einen Praktikanten für das Praktikum Operations Coordinator Assistant in Zürich. Die Operations-Abteilung überwacht und besetzt Personaleinsätze; du betreust Geschäftskunden und externe Mitarbeitende (Coopler) telefonisch und per E-Mail und arbeitest eng mit dem Operations-Team zusammen. Das Praktikum dauert idealerweise 12 Monate in einem Pensum von 80 % bis 100 %, mit Start nach Vereinbarung, und ist hybrid, wobei in der Einarbeitungsphase vor allem im Zürcher Büro gearbeitet wird.

Hauptaufgaben

• Anfragen von Einsatzbetrieben entgegennehmen und bearbeiten
• In Reconfirmation Calls bei neuen und bestehenden Cooplern die Bestätigung für ihre Einsätze einholen und neue Coopler kennenlernen
• Personaleinsätze auf der digitalen Plattform erstellen und kontrollieren, um die Abdeckung sicherzustellen
• Nach der Einarbeitung Notfälle wie Absagen, No Shows und andere Problemfälle bearbeiten

Anforderungsprofil

• Muttersprachliches Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Freude am Austausch mit Menschen, gerne telefonieren und strukturiert, lösungsorientiert arbeiten
• Verfügbarkeit für gelegentliche Arbeit an Samstagen
• Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen und kaufmännische Erfahrung sind von Vorteil

Was wir bieten

• Lohn von CHF 2'500.– pro Monat (12 Monatslöhne)
• Einrichtung des Zürcher Büros mit Getränkekühlschrank, zweiwöchentlichen Company Lunches, Team Events und modernen Büroräumen