Praktikum Office Management & Assistenz

Über die Position

Die Linvo AG, ein junges, dynamisches und professionelles Team in Zürich, sucht eine Person für ein Praktikum im Bereich Administration und Office Management. Die Stelle ist eine Praktikantenanstellung mit Potenzial zur Weiterentwicklung und späteren, langjährigen Festanstellung.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, insbesondere der Relationship- und Projektmanager
• Tagesablauf planen und die eigene Agenda selbständig bearbeiten, Termine koordinieren
• Meetings, Termine und Geschäftsreisen national und international vorbereiten und organisieren
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten; Russisch von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Dokumente physisch und in der Cloud pflegen und strukturieren

Anforderungsprofil

• Ausgesprochen selbstständige, engagierte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion, gute Auffassungsgabe und flexible Denkweise
• Multitasking-Fähigkeit, Einsatzbereitschaft und professionelles Auftreten
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Erforderliche Kenntnisse

• Sattelfeste Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift