Project Management Office Koordinator:in (80–100 %)

Über die Position

Als Project Management Office Koordinator:in unterstützen Sie unser Digital Industries Team bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Digitalisierungs‑ und Automatisierungsprojekten. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Technik, Management und Kund:innen zusammen, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Angeboten inklusive Kostenkalkulation und technischer Abstimmung für Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Antriebstechnik‑Projekte.
• Koordination und Kommunikation zwischen Vertrieb, Technik, Management und Kund:innen als zentrale Schnittstelle.
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Projektteams bei kleinen bis mittelgroßen Projekten.
• Unterstützung bei Projektplanung und -steuerung: Definition der Projektstruktur, Termin‑, Kosten‑ und Ressourcenmanagement.
• Sicherstellung, dass alle Projektvoraussetzungen (Software, Testequipment) bereitstehen.
• Weiterentwicklung und Optimierung der Projektmanagement‑Prozesse, inkl. Durchführung von Lessons‑Learned‑Workshops.
• Betreuung von Service‑ und Wartungsvertragskund:innen im Tagesgeschäft.
• Vertretung in der Angebotswerkstatt bei Abwesenheiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Grundausbildung in Elektrotechnik, Automatisierungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Weiterbildung auf HF‑Niveau oder gleichwertiger höherer Abschluss.
• Erfahrung im industriellen Umfeld, idealerweise im Anlagen‑ oder Maschinenbau.
• Projektmanagement‑Zertifizierung von Vorteil.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit.
• Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch.

Erforderliche Kenntnisse

• Elektrotechnik und Automatisierungstechnik.
• Projektmanagement‑Methoden und -Tools.
• Kostenkalkulation und Angebotserstellung.

Was wir bieten

• Vergünstigtes ÖV‑Abo und Gratisparkplätze.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende.