Project Management Officer mit Projektleitungserfahrung

Über die Position

Die Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug des Kanton Luzern sucht einen Project Management Officer mit Projektleitungserfahrung. Sie schaffen die Grundlagen für die Dienststelle, beraten die Abteilungen bei der Methodenwahl und der Planung und leiten Projekte selbst. Die Stelle ist zu 80–100 % in Luzern, mit Homeoffice möglich.

Hauptaufgaben

• Projektportfolio bewirtschaften und Standards, Instrumente und Regeln für das Projektmanagement festlegen, in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
• Projekte leiten und Abteilungen von der Methodenwahl bis zur Planung beraten
• Prozesse in den Abteilungen analysieren und vereinfachen, bei Digitalisierungs- und Organisationsvorhaben auch die Betroffenen einbeziehen
• Toolmanagement (SharePoint, M365) verantworten und als zentrale Schnittstelle für ICT-Anliegen mit der Informatik zusammenarbeiten
• Beschaffungen vorbereiten, durchführen und koordinieren

Anforderungsprofil

• Höhere Berufsbildung oder Fachhochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik)
• Kenntnisse im Projektmanagement durch Weiterbildung (z. B. IPMA Level D, HERMES) oder im Studium/HF
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement oder Bereitschaft, sich diese anzueignen; Vertrautheit mit Prozessmanagement (z. B. BPMN)
• Erfahrung in der Projektleitung, klassische, agile oder HERMES-basierte Vorgehensweisen
• Frühzeitiges Problemerkennen, Eigenständigkeit und Überblick

Erforderliche Kenntnisse

• M365 und SharePoint
• Verständnis von Zusammenhängen zwischen Daten und Systemen