Sachbearbeiter Administration & Assistenz (GL 50–60%)

Über die Position

Etabliertes Architekturunternehmen in der Zentralschweiz mit vielseitigen Projekten und familiärem Arbeitsumfeld sucht zur Verstärkung seines Teams einen strukturierten und engagierten Sachbearbeiter für Administration und Assistenz (GL 50–60%). Die Stelle ist zentral im Architekturumfeld angesiedelt und umfasst die Organisation des administrativen Bereichs, die Unterstützung der Geschäftsleitung und den Überblick im Tagesgeschäft. Arbeitsort ist Luzern.

Hauptaufgaben

• Empfang organisieren und Telefon sowie allgemeine Korrespondenz betreuen
• Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Termine, Sitzungen und interne Abläufe koordinieren
• Personalführungen und Rechnungswesen bearbeiten
• Projektunterlagen, Verträge und Dokumentationen unterstützen
• Protokolle führen und bei Präsentationen und Inseraten mithelfen
• Abläufe im Büroalltag strukturieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Administrationsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
• Selbstständige, exakte und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähig, flexibel und eigeninitiativ

Die Aussicht besteht in einer vielseitigen Funktion in einem kollegialen Umfeld, Nähe zu spannenden Projekten, Verantwortung im Tagesgeschäft sowie modernen Büroräumen und kurzen Entscheidungswegen. Bewerbung erfolgt über die angegebene Stelle; weitere Infos stehen auf Anfrage.