Recruitment Coordinator (befristet 6 Monate)

Über die Position

Der Fachbereich Human Resources der JuWe (Justizvollzug und Wiedereingliederung) in Zürich sucht einen Recruitment Coordinator für einen Zeitraum von 6 Monaten, ab Januar 2027. Du bist die zentrale administrative Drehscheibe im Rekrutierungsprozess und unterstützt das Team Rekrutierung & Assessment mit Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick.

Hauptaufgaben

• Stelleninserate erstellen und publizieren, Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem verwalten und die Dokumentation lückenlos führen
• Anstellungsunterlagen vorbereiten und die fristgerechte Abwicklung sicherstellen
• Die Leitung Rekrutierung & Assessment bei administrativen Aufgaben, statistischen Auswertungen und ausgewählten Talent-Acquisition-Aufgaben unterstützen
• Administrative Prozesse, Vorlagen und Tools weiterentwickeln
• Kandidaten freundlich, serviceorientiert und professionell kommunizieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und Zertifikat HR-Assistent oder HR Sachbearbeiter/in
• Strukturiert, exakt und zuverlässig, mit Überblick über viele parallele Aufgaben
• Freude an administrativen Tätigkeiten und klaren Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Idealerweise Umgang mit Bewerbermanagementsystemen