Referent UE – Gestion des documents administratifs

À propos du poste

Le service d’administration de l’Upravna enota Ljubljana recrute un Referent UE pour le département de la gestion administrative et le référat de la conservation des documents. Le poste est à temps plein, en contrat à durée déterminée, avec une période d’essai de trois mois.

Missions principales

• Assurer la protection, le classement et la conservation du matériel documentaire et archivistique.
• Collaborer avec les archives nationales pour le tri et l’élimination des documents archivés.
• Organiser la réception, le tri, l’enveloppage et le transport du courrier et des dossiers.
• Gérer les procédures administratives de premier niveau, y compris la délivrance de décisions et de certificats.
• Tenir à jour les registres et les listes de suivi des documents.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (général ou professionnel).
• Minimum six mois d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la langue slovène.
• Citoyenneté slovène et absence de condamnations pénales incompatibles avec la fonction publique.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de gestion documentaire et archivistique.
• Capacité à travailler avec des outils bureautiques de base.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des normes de confidentialité.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute de 1 556,02 € mensuels (classe salariale 8).
• Contrat à durée déterminée avec période d’essai de trois mois.
• Temps plein en présentiel dans les locaux de l’Upravna enota Ljubljana.