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Job description
La Hypothekarbank Lenzburg (HBL) est une banque innovante, agile et résolument tournée vers la digitalisation et l’Open Banking. Au sein du département Compliance, rattaché à la direction Legal, Compliance & Regulatory, nous recherchons un(e) Responsable Paralegal pour renforcer notre équipe dédiée aux demandes des autorités.
**Missions principales**
- Pilotage fonctionnel et opérationnel de l’équipe Paralegal (3 à 5 collaborateurs) : définition des priorités, suivi de la charge de travail, coaching et développement des compétences.
- Reporting régulier auprès de la direction Compliance (indicateurs de performance, suivi des dossiers, risques).
- Gestion complète du flux de courriers physiques et électroniques provenant des autorités (édictions, offices de poursuite, tribunaux, services sociaux, publications SHAB).
- Analyse, validation et traitement des décisions d’édition, des procédures de faillite, de saisie et des notifications de poursuite.
- Communication écrite et téléphonique avec les autorités et les services publics, garantissant la conformité et la réactivité.
- Élaboration et mise à jour de statistiques et tableaux de bord sur les demandes d’autorités.
- Participation active à des projets transversaux (digitalisation des processus, amélioration de la conformité, mise en place d’outils de suivi).
**Profil recherché**
- Expérience de 5 ans minimum dans le domaine Paralegal, avec une expertise avérée des demandes d’autorités (édictions, procédures de faillite, saisies, publications SHAB).
- Historique confirmé de management d’équipes Paralegal ou juridiques.
- Formation supérieure en droit, commerce ou gestion, idéalement complétée par un diplôme spécialisé Paralegal.
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un atout.
- Sens aigu de la responsabilité, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à travailler sous pression.
- Rapidité d’apprentissage et intérêt pour les systèmes bancaires internes (logiciels de gestion de conformité, plateformes de workflow).
**Ce que nous offrons**
- Un poste de direction au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une banque en pleine transformation digitale.
- Des responsabilités variées : pilotage d’équipe, gestion de projets, interaction avec les autorités publiques.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurances, formation continue, participation aux résultats).
- Possibilité de développer vos compétences en conformité et en gestion de risques grâce à des formations internes et externes.
- Un cadre de travail moderne à Lenzburg, facilement accessible en transport public.
Rejoignez-nous pour contribuer à la conformité et à la réputation de la Hypothekarbank Lenzburg, tout en développant votre carrière dans un secteur bancaire en pleine évolution.
