Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz

Über die Position

Die Deckenbauer AG, seit 2009 spezialisiert auf Deckensysteme mit rund 100 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Zürich, Balsthal und St. Gallen, sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für Administration und GL-Assistenz. Du sorgst gemeinsam mit deinem Team für reibungslose Abläufe, unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business und bist Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisebuchungen, Terminkoordination und Protokollen
• Debitorenrechnungen erstellen und Werkverträge bearbeiten
• Events und Mitarbeitendenanlässe organisieren
• Bestellungen koordinieren und Arbeitskleidung, Büromaterial und weitere Anschaffungen bestellen
• Punktuelle Unterstützung der HR-Abteilung
• Abläufe und Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in Direktionsassistenz, Office Management oder Ähnlichem
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitungsassistenz
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Was wir bieten

• Motiviertes Team mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Gratisparkplätze
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen