Sachbearbeiter/in Backoffice & Administration Region ZH (100%)

Über die Position

Für einen Kunden in der Region Zürich wird eine Person gesucht, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und gerne mit Kunden in Kontakt steht. Die Stelle umfasst Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Kundenkontakt, Forderungsmanagement und administrative Tätigkeiten im Innendienst.

Hauptaufgaben

• Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung bearbeiten
• Rechnungen, Gutschriften und die Fakturierung unterstützen
• Kundinnen und Kunden sowie interne Stellen bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen beraten
• Mahn- und Forderungsmanagement unterstützen
• Kunden- und Stammdaten pflegen und mit internen und externen Partnern koordinieren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst übernehmen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französisch mindestens auf Niveau B1; Bewerbungen ohne Französischkenntnisse werden nicht berücksichtigt
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Innendienst oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Technisches Grundverständnis und Erfahrung in einem technischen Umfeld (Industrie, Bau, Gebäudetechnik, Produktion)

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice 1–2 Tage pro Woche
• 40-Stunden-Woche, strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten und individuelle Weiterentwicklung