Sachbearbeiter‧in HR People & Communications Generalist 50%

Über die Position

Als Sachbearbeiter‧in HR People & Communications Generalist (50 %) unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte von KONE Schweiz in allen HR‑relevanten Themen auf Deutsch und Französisch. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle und sorgen für professionelle, effiziente und qualitativ hochwertige HR‑Prozesse.

Hauptaufgaben

• Personaladministration (Eintritte, Mutationen, Austritte, Pflege der Personaldaten, Arbeitsbewilligungen, Statistiken)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und personalbezogenen Dokumenten
• Verwaltung von Salären und Boni sowie Mitarbeit in der Arbeitszeit‑Verwaltung
• Allgemeine Korrespondenz, interne Kommunikation und erster Ansprechpartner für administrative HR‑Anliegen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Mitarbeit in konzernweiten HR‑Projekten und gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, idealerweise international
• Abgeschlossene Ausbildung zur HR‑Assistentin/-Assistent oder HR‑Fachfrau/-Fachmann (eidgenössischer Fachausweis von Vorteil)
• Zweisprachig Deutsch‑Französisch in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Offene, empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrechts
• Gute IT‑Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Kenntnisse von Workday und Abacus von Vorteil

Was wir bieten

• Arbeiten in einem global vernetzten Unternehmen mit internationaler Zusammenarbeit
• Innovatives, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung der beruflichen Entwicklung
• Mindestens 25 Tage Ferien (100 %) sowie attraktive Benefits (z. B. Lunch‑Check, leistungsstarke BVG)
• Fair‑Pay‑Zertifizierung, gleiche Löhne für Frauen und Männer
• Engagement für Nachhaltigkeit mit Ziel CO₂‑Neutralität bis 2030