Sachbearbeiter:in In- & Output (80%)

Über die Position

Das Service Center der IV-Stelle Bern, ein Dienstleistungszentrum, das Prozesse, Services und Leistungen effizient und einheitlich erbringt, sucht für das Team Input & Output eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist zu 80 % betätigt, mobile Arbeit ist möglich, und die IV-Stelle Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur.

Hauptaufgaben

• Eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfassen, triagieren und für die weitere Bearbeitung bereitstellen
• Schnelle Eingangsbestätigung für Kundinnen und Kunden sowie Unterstützung beim Anmelde- und Dokumentenprozess
• Digitale Posteingänge von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung bearbeiten
• Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren
• Datenschutzkonforme Abwicklung elektronischer Dokumente gewährleisten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Pünktlichkeit, Ruhe und Fokus bei vielen Aufgaben, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus
• Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (Deutsch-Französisch) erwünscht